Este punto es recurrente..., todo el mundo habla de la planificacion, de hacer un plan de negocio o calcular la jubilacion o realizar un analisis DAFO.. Pero cuanto sabemos de planificar? o mejor dicho cuanto sabemos de como usar la planificacion? Porque hay que diferenciar Control y Planificacion: Normalmente a las labores de control les falta efectividad (excesivo detalle) y optimizacion (solo planifica el dpto de finanzas ) lo que lleva a mucha desviacion y poca actualizacion. Y eso de poco sirve... Todo el mundo puede planificar, preparar un forecast o un presupuesto y todo el mundo se equivoca... al fin y al cabo nadie tiene (que yo sepa) la bola magica de adivinar el futuro, pero lo importante no es equivocarse por poco o por mucho, lo importante es saber porque ha ocurrido la desviacion y como usarla en nuestro beneficio! De poco sirve el control de las desviaciones en el presupuesto si no utililizamos ese analisis en mejorar la planficacion a futuro.. es mas importante la actualizacion continua que la desviacion permanente! El objetivo deberia ser tener un " rolling quarterly forecast" que nos permitiera reducir gastos e incrementar ingresos. Para ello la planificacion deberia ser de arriba a abajo: 1. donde quiero llegar? 2. como llego alli? Y por tanto el proceso completo de control comprenderia 1. planificacion 2. control 3. actualizacion Como? que herramientas puedo usar? A mi me han recomendado corporateplanner, no la he usado pero lo que he visto parece muy util..., no tenemos necesidad de tanto ? podemos usar una hoja de calculo, pero como ya dije en un blog anterior EXCEL s una herramienta muy facil de usar pero muy facil de cometer errores. Para planificacion sugiero usar las tablas pivot, al menos no es tan facil equivocarse y puede uno jugar con los datos sin miedo En resumen: #Dirección estratégica: ¿a dónde voy? #Comunicación: externa e interna #Simplicidad #Rigor #Largo plazo: visión mensual próximos 18 meses #Objetivos